Firmenumzug
Firmenumzug in Köln und Düsseldorf – gemeinsam mit Ihrem Team geplant
Wenn ein Unternehmen den Standort wechselt, ziehen Abteilungen, Technik und Abläufe mit um. Wir planen den Umzug mit Ihrem Ansprechpartner im Haus und legen ihn so, dass Ihr Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird.
- Abgestimmter Umzugsplan für alle Abteilungen
- Umzug abends oder samstags nach Absprache
- Raumplan und Kennzeichnung der Arbeitsplätze nach Absprache
Richtpreis ab ca. 750 €für kleine Flächen in Köln – verbindlich nach der Besichtigung.
Leistungsumfang
Leistungen für Ihren Firmenumzug
Ihr Unternehmen gibt den Rahmen vor: Termin, Reihenfolge, Budget. Wir machen daraus einen Ablauf, den alle Beteiligten kennen. Der vereinbarte Umfang steht im Festpreis-Angebot.
Im Firmenumzug enthalten
- Begehung des alten und, wenn möglich, des neuen Standorts
- Umzugsplan mit Reihenfolge, Zeitfenstern und Zuständigkeiten
- Kennzeichnung nach einem mit Ihnen abgestimmten Raumplan
- Einsatz geeigneter Schutzmaterialien und Transporthilfen
- Transport von Büromöbeln, Akten, Kartons und Technik
- Aufstellen nach Raumplan am neuen Standort
Auf Wunsch zusätzlich
- Ab- und Aufbau von Schreibtischen, Schränken und Konferenzmöbeln
- Verpacken von Akten, Arbeitsmaterial und Teeküche
- Halteverbotszone an einem oder beiden Standorten
- Umzug in Etappen, Abteilung für Abteilung
- Entsorgung ausgedienter Möbel und Räumung von Lager- oder Kellerräumen
- Endreinigung der alten Flächen nach Vereinbarung
Ablauf
So planen wir Ihren Firmenumzug
Projekt besprechen
Im Erstgespräch klären wir mit Ihrem Ansprechpartner Standorte, Zeitrahmen, Zahl der Arbeitsplätze und besondere Anforderungen.
Bestand aufnehmen
Wir gehen die Räume ab, erfassen Möbel, Technik und Archiv und prüfen Zugänge, Aufzüge und Ladezonen an beiden Standorten.
Plan und Festpreis
Sie erhalten ein Festpreis-Angebot und einen Umzugsplan: welche Abteilung wann umzieht und wer wofür zuständig ist.
Umzug nach Plan
Am Umzugstag arbeitet unser eigenes Team mit eigener Ausrüstung nach dem vereinbarten Plan. Jeder gekennzeichnete Karton und jeder Stuhl kommt in den Raum, der auf dem Plan steht.
Kennzeichnung und IT
Jeder Arbeitsplatz hat seine Nummer
Grundlage jedes Firmenumzugs ist ein Raumplan. Ein einfaches System: Jeder Arbeitsplatz erhält eine Nummer, jede Etage eine Farbe. Kartons, Rollcontainer und Geräte werden danach beschriftet, und am neuen Standort zeigt an jeder Tür die passende Nummer den richtigen Platz. Wer die Kennzeichnung übernimmt und welches Material dafür genutzt wird, legen wir nach Absprache fest.
Bei der Technik stimmen wir uns nach Absprache mit Ihrer IT ab. Wie Monitore, Rechner und Drucker verpackt und im Fahrzeug gesichert werden, legen wir vorab gemeinsam fest. Abbau und Inbetriebnahme von Servern und Netzwerk übernimmt in der Regel Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Dienstleister. Den Zeitpunkt stimmen wir gemeinsam ab, damit die Arbeitsplätze nach dem Umzug zügig wieder einsatzbereit sind.
- Farb- und Nummernsystem nach Etage und Raum
- Verpackung von Monitoren, Rechnern und Druckern nach Absprache
- Zeitplan abgestimmt mit Ihrer IT oder Ihrem IT-Dienstleister
Außerhalb der Geschäftszeiten
Umziehen, ohne den Betrieb lahmzulegen
Ein Firmenumzug muss nicht mitten in die Arbeitswoche fallen. Umzüge sind auch abends und samstags möglich – nach Absprache. Größere Unternehmen ziehen oft in mehreren Etappen um, damit Empfang, Telefon und Kundenservice besetzt bleiben.
Für reine Büroflächen mit wenigen Räumen ist der Büroumzug oft die passendere Lösung. Wird ein Standort in eine andere Stadt verlegt, kombinieren wir die Planung mit einem Fernumzug – mit abgestimmten Terminen für Abfahrt und Anlieferung.
Abends und samstags
Umzugstermine außerhalb Ihrer Geschäftszeiten nach Absprache und Verfügbarkeit.
Umzug in Etappen
Abteilungen können nacheinander umziehen, während der Rest weiterarbeitet.
Kurze Wege
Ihre Umzugsverantwortlichen und unsere feste Ansprechperson stimmen sich direkt ab.
Gemeinsame Abnahme
Zum Schluss gehen wir mit Ihnen durch die Räume und klären offene Punkte vor Ort.
Preise
Was kostet ein Firmenumzug in Köln?
Die Richtwerte in der Tabelle richten sich nach der Fläche. Für Ihr Unternehmen kalkulieren wir nach der Besichtigung mit dem tatsächlichen Aufwand; alle Details zu Preis, Kosten und Rechnung erhalten Sie mit Ihrem persönlichen Angebot per E-Mail. Wichtig sind vor allem:
- Zahl der Arbeitsplätze und Menge an Akten
- Etagen, Aufzüge und Ladezonen an beiden Standorten
- Termin unter der Woche, abends oder samstags
- Möbelmontage, Verpackung und Entsorgung
| Größe der Wohnung | Firmenumzug Köln |
|---|---|
| Bis 25 m² | ca. 750 € |
| 25 bis 50 m² | ca. 900 € |
| 50 bis 75 m² | ca. 1.400 € |
| 75 bis 100 m² | ca. 2.100 € |
| Ab 100 m² | ca. 3.200 € |
Alle Preise sind unverbindliche Richtwerte. Den verbindlichen Festpreis erhalten Sie nach der kostenlosen Besichtigung vor Ort oder per Video.
Gut zu wissen
Diese Punkte klären Sie am besten intern vorab
Ein Teil der Vorbereitung liegt bei Ihnen im Unternehmen. Je früher diese Fragen beantwortet sind, desto genauer wird unser Umzugsplan – und desto weniger Überraschungen gibt es am Umzugstag.
Tipp: Bestimmen Sie in jeder Abteilung eine Person, die Fragen ihres Teams sammelt und am Umzugstag erreichbar ist.
- Eine verantwortliche Person benennen, die Entscheidungen treffen darf
- Mitarbeitende früh über Termin und Packregeln informieren
- Telefon- und Internetanschluss am neuen Standort rechtzeitig beauftragen
- Kunden, Lieferanten und Dienstleister über die neue Adresse informieren
- Adressänderungen bei Ämtern, Banken und Vertragspartnern vorbereiten
- Übergabe der alten Räume mit dem Vermieter terminieren
Häufige Fragen
Fragen zum Firmenumzug
Sie möchten Ihr Projekt direkt besprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per WhatsApp.
Was unterscheidet einen Firmenumzug von einem Büroumzug?
Beim Büroumzug geht es vor allem um Arbeitsplätze, Möbel und Technik einer Bürofläche. Ein Firmenumzug umfasst oft mehrere Abteilungen, Etagen oder Gebäude, dazu Lager, Archiv und Teeküche – und braucht deshalb einen abgestimmten Gesamtplan.
Können wir abends oder am Samstag umziehen?
Ja, nach Absprache. Ein Umzug am Freitagabend oder Samstag hat den Vorteil, dass kein regulärer Arbeitstag ausfällt. Nennen Sie uns Ihren Wunschtermin – wir stimmen ihn gemeinsam mit Ihnen ab und halten ihn im Angebot fest.
Sind Inventar und Technik beim Firmenumzug versichert?
Ja. Unsere Leistungen sind versichert – vom Transport bis zur Montage am neuen Standort; die Einzelheiten nennen wir Ihnen im Angebot. Wir haften nach den gesetzlichen Regelungen für Umzüge (§ 451e HGB). Bei besonders wertvollen Gegenständen sprechen Sie uns vorab an – dann klären wir gemeinsam den passenden Schutz.
Bauen Sie Büromöbel ab und wieder auf?
Ja. Schreibtische, Schränke, Regale und Konferenztische demontieren wir, transportieren sie geschützt und bauen sie am neuen Standort nach Raumplan auf. Mehr dazu bei der Möbelmontage.
Was passiert mit Möbeln, die nicht mitkommen?
Ausgediente Möbel und Ausstattung entsorgen wir auf Wunsch fachgerecht. Auch Keller, Lager oder Abstellräume räumen wir im Rahmen einer Entrümpelung.
Wie lange dauert ein Firmenumzug?
Das hängt von Fläche, Etagen und Montageaufwand ab. Kleine Standorte lassen sich oft an einem Tag umziehen, größere planen wir in Etappen. Die voraussichtliche Dauer steht nach der Besichtigung im Umzugsplan.
Weitere Leistungen
Passend zu Ihrem Standortwechsel
Privatumzug
Wohnung oder Haus: Planung, Verpackung, Transport und Aufbau aus einer Hand.
ab ca. 590 €
Seniorenumzug
Einfühlsame Begleitung, auch beim Umzug ins betreute Wohnen oder Pflegeheim.
Fernumzug
Von Köln und Düsseldorf in ganz Deutschland, mit festem Termin.
ab ca. 1.200 €
Büroumzug
Arbeitsplätze, IT und Akten sicher an den neuen Standort.
Firmenumzug gemeinsam planen
Nennen Sie uns Standorte, Zeitraum und Zahl der Arbeitsplätze. Wir vereinbaren eine kostenlose Besichtigung und erstellen ein Festpreis-Angebot mit Umzugsplan.